Filter Data Memakai Excel
Sortir data memakai excel, bagaimana caranya?
Jawabannya gampang sekali, dengan memakai hidangan filter yang telah tersedia pada excel. Selain mempunyai rumus – rumus yang begitu banyak, excel juga menyediakan hidangan untuk sortir data yang sangat memudahkan ialah filter. Terlihat terang dari nama hidangan ini filter ialah untuk menyaring, dalam hal lain menyaring data ya. Bagaimana cara penggunaanya ?
Berikut akan kita bahas tata cara penggunaannya
Cara Penggunaan Menu Filter
Buka Microsoft Excel -->
Sorot baris atau kolom yang akan di filter -->
klik Home -->
klik menu
maka akan muncul tanda segitiga kecil pada cell --> klik segitiga kecil tersebut -->
Centang apa yang akan anda filter.
Catatatan :
Menu ini akan menyaring data vertikall ke bawah. Jika anda sorot baris pada excel maka semua kolom yang ada datanya akan tercantum tanda segitiga kecil ke bawah, namun jka anda hanya menyorot satu kolom saja maka cell yang tersorot saja yang akan tersaring.
Mudahkan…. !!!
Ada beberapa data yang sanggup di filter memakai hidangan ini, ialah : angka, aksara dan warna. Namun anda juga sanggup menyaring data (filter) dengan memakai rumus yang sudah tersedia pada hidangan number filter (angka) dan text filter (untuk huruf) .
Contoh Data Filter
Kita Bisa Melakukan Beberapa Filter dada data tersebut
Filter Angka
Lihat Pada Kolom Usia, misal saya akan menyaring yang berusia 16 dan 18 tahun, maka centang kotak 16 dan 18
Maka jadinya akan menyerupai di bawah ini
Selain yang tertera pada box atau kotak, Microsoft excel juga menyediakan beberapa pilihan pada hidangan number
Equal : Sama Dengan
Does Not Equal To : Tidak sama dengan
Greather Than : Lebih Besar dari
Greather Than Or Equal To : Lebih besar dari atau sama dengan
Less Than : Kurang dari
Less Than Or Equal To : Kurang dari atau sama dengan
Between : antara
Top 10 : beberapa angka terbesar teratas
Above Average : di atas rata – rata
Below Average : Dibawah rata – rata
Custom Filter : Filter sesuai dengan pengaturan sendiri
Filter Huruf (Alfabet)
Penggunaan Filter Pada Huruf sama dengan filter angka. Pada dasarnya Filter untuk aksara sama dengan filter pada angka hanya saja ada beberapa opsi yang berbeda ialah terdapat pilihan Text Filter
Begins With : Dimulai dengan (hururf atau kata)
Ends With : Diakhiri dengan (huruf atau kata)
Contain : yang mengandung (huruf atau kata)
Does Not Contain : yang tidak mengandung (huruf atau kata)
Filter Warna
Selain sanggup untuk filter untuk angka dan huruf, hidangan ini juga sanggup filter by cell colour dan Filter by font colour,
Filter by cell colour artinya excel akan menyaring sesuai dengan warna pada cell. Lihat pada kolom Warna Favorit Seperti filter pada pola di bawah ini, lihat warna pada cell yang sama :
Filter by Font Colour artinya excel akan menyaring sesuai dengan warna pada font atau huruf. Lihat pada kolom Warna Favorit, seperti filter pada pola di bawah ini, Lihat warna tuisan yang sama ialah warna biru :
Filter Warna biyasanya dipakai untuk menyaring warna highlight pada rumus Conditional Formating, yang pernah kita saya bahas di Mengelompokandata antar cell dalam excel sebelumnya
Nah sudah tahu cara filter kan sekarang bagaimana cara menghilangkan filternya ??
Jangan panik, gampang kok tinggal klik Clear Filter From, maka akan kembali menyerupai semula tanpa da filter
Kalau anda ingin menonaktifkan hidangan filter langkahnya sama dengan mengaktifkannya, tinggal ke hidangan home --> Sort & Filter --> klik filter ( kalau icon Filter berwarna orange tandanya aktif namun kalau tidak tandanya tidak aktif)
Bagaimana ?? Praktis kan?? Selamat mencoba ya …
Semoga bermanfaat !!!!!