Import Data Pnr, Txt, Csv Ke Microsoft Excel

Bagaimana cara membuka data dari notepad atau extension pnr,txt, csv memakai excel?  Jika anda mempunyai data dari notepad yang acak-acakan anda ingin memasukan ke excel dan merapikannya, maka simak klarifikasi dibawah ini, jawabannya ada disini.

Ada beberapa langkah untuk membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) dari notepad : 

1. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui sajian open yang tersedia maka anda akan melaksanakan import text (Text Improt To Wizart), sehingga data sudah teratur dalam beberapa kolom dikala masuk excel
2. ika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui open with atau drag pribadi ke Microsoft excel maka data akan menjadi satu kolom sehingga jikalau anda ingin memisahkan data dalam beberapa kolom anda harus melaksanakan convert text to colum  ( Convert Text to Columns Wizard )menggunaka sajian Data Text To Colum, yang akan di jelaskan pada artikel selanjutnya Convert data Text to Column pada Microsoft Excel

Text Improt To Wizart

Dimenu ini kita akan memakai cara dimana data yang berupa Text File (*.prn, *.txt, *.csv) dari notepad yang akan di import ke excel, sehingga  Langkah penggunaanya juga gampang namun sedikit ribet, simak langkah berikut ya … !!

Data txt dari notepad 

Data di atas akan di Import ke Excel  menjadi menyerupai berikut :

Hasil Import ke Microsoft Exccel

Karena kali ini kita akan berguru memisahkan data dalam beberapa kolom maka Jangan membuka text file dengan memakai open with atau pribadi di drag ke excel alasannya yaitu data akan terbuka namun dalam satu kolom,

• Buka microsoft excel
• Klik  open 
• pilih data dengan extension all file (*.*) atau dengan extension Text File (*.prn,*.txt,*.csv) , menyerupai yang bertanda kotak merah pada gambar dibawah ini

         

• ·         pilih data *.txt , menyerupai pada rujukan di bawah ini
•  
• ·         Maka akan muncul obrolan box Text Import Wizard menyerupai dibawah ini
•  
• 
  

Delimited : Karakter menyerupai koma atau tab di pisahkan ke field lain. Makara jikalau anda ingin memisahkan data anda menurut karakter menyerupai koma, tab, spasi dll gunakan sajian ini

Fixed Width : di sajian ini anda dapat memisahkan data anda antar karakter sejajar satu garis lurus ke bawah sesuai cita-cita anda. 

Berikut kita bahas satu – satu perbedaanya 

1. Delimited

•          Pilih Delimited 
•          Klik Next
•          Maka selanjutnya akan keluar obrolan box Text Import Wizart – Step 2 of 3 seperti dibawah ini,
• 
• Centang salah satu box yang tersedia. Disini anda disuruh untuk menentukan pembatas antar kolom menurut karakter yang anda inginkan, contohnya tab, semicolon, coma space atau jikalau anda menginginkan yang lain anda dapat centang kotak Other dan isikan kotak di sampingnya dengan karakter yang anda inginkan. Sebagai rujukan saya akan memisahkan data diatas menurut koma.
• ·         Klik next
• ·         Maka akan muncul obrolan box menyerupai di bawah ini
•  
• ·         Sorot pada kolom data preview satu persartu atau sorot semuanya (klik kolom paling kiri tekan Shift klik kolom paling kanan) sesudah itu pilih salah satu column data format

Disini anda juga dapat merubah data format yang telah ada contohnya dari general ke text.

• ·         Klik Finish. Maka akhirnya menyerupai dibawah ini :
• 
  
• 

Nah kini bedanya dengan pilihan Fixed Width

2. Fixed Width

•   Setelah melalui cara yang sama seperti  di atas sampai bertemu dengan  obrolan box Text Import Wizard Step 1 of 3 menyerupai gambar di bawah ini, pilih Fixed width

•   Klik next , maka akan muncul obrolan box Text Import Wizart – Step 2 of 3

• Pada kotak Data preview Klik pada gambar penggaris, sampai muncul garis vertical (break line). Geser garis tersebut ke kanan atau kek kiri. Untuk lebih jelasnya simak gambar di bawah ini, perhatikan yang ditunjukan anak panah

Catatan :

Untuk menambahkan break line yang sama lakukan langkah yang sama menyerupai di atas

Untuk menghapus break line klik dua kali pada garis

Untuk menggeser garis, drag garis ke kana atau ke kiri

•  Klik next, maka selanjutnya akan muncul obrolan box Text Import Wizard – Step 3 of 3

• Klik finish. Maka akhirnya akan menyerupai di bawah ini 

Perhatikan kolom A dan B. Kolom A yaitu hasil memisahkan data yang di lakukan di atas

Jadi kesimpulannya Untuk data yang sudah mempunyai karakter koma, spasi dll tidak efektif kalau memakai pilihan ini, lebih efektif memakai pilihan delimited, seperti rujukan di atas. namun jikalau data akan dipisah menurut urutan karakter atau angka maka Fixed Width lebih efektif, alasannya yaitu tinggal tarik satu garis lurus kebawah.

Mudahkan cara import data dari notepad ke excel dengan data yang rapi.

Selamat mencoba

Semoga bermanfaat !!!!

• 
  

Sumber https://spotteknik.blogspot.com/

Bagikan Artikel ini